职位描述
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岗位职责:
一、合规性工作
1. 每月复核财务部开票、回款数据及ERP系统中发货、退货、开票、回款、报损、报溢数据,对NKA客户动销数据进行分解,统计各区域开票、回款、退货、报损数据,计算各区域铺货账龄,退货率、报损率,形成《月报》发送相关部门及区域负责人;
2. 按照ERP系统中赠品、物料发放数据、NKA客户已核销对公支付费用、公司统一支付的京东快递费用,核算各区域月度赠品物料及分解费用,形成《赠品物料统计表》发送财务部合并进区域月度费用结算表;
3. 每季度末复核区域提报的终端销售、推广人员次季度核心门店及动销、回款目标备案信息,提供给部门经理及人事行政部经理;
4. 每月对各级营销部门提供的代理商出库流向和连锁动销流向进行准确性复核、并依据前述数据对区域助理提报的业务人员销售业绩完成统计表进行复核,提供给人事行政部经理,作为销售人员月度KPI考核的依据;同时,对区域销售助理提报的业务人员动销、回款提成统计表进行原始数据及单据审核,汇总提供给销管部经理,作为月度销售提成发放依据;
5、根据促销方案申请流程批复意见对客户阶段性促销方案 / 协议文本进行符合性审核并流转;
二、客户风险管理与控制
1. 根据《月报》中体现的的客户往来风险(超期铺货、退货率),联合财务部进行管控,提前预警,发现异常数据,跟进责任部门进行处理,每月提供KPI该项扣分依据;
2. 根据公司相关管理制度和财务要求,对各区域 / 部门月度费用预算进行初审并流转给部门经理;
3. 对各区域 / 部门提报的对公支付费用流程及凭证进行复核,确保其符合销售管理、财务管理要求后登记并流转给财务部;
4、根据公司相关管理制度和方案流程对各区域 / 部门提报的非销售产品申请流程进行复核、流转。
三、客户服务支持
1. 协助大区经理对跨区域KA客户的业务协调,跟进客户各分部活动洽谈与执行,对分部销售数据进行统计与分析;
2. 每月对KA客户终端动销数据进行统计和分析,对于动销环比超出平均水平的分部进行标识,跟进相关分部负责人拟定活动方案并跟进结果;
3. 每月对KA客户终端的库存数据进行统计和分析,标识有滞存风险的分部库存,跟进相关分部负责人拟定库存调整方案并跟进结果;
4. 协助全国KA总监完成月度KA会议的组织、召开,形成会议纪要下发,跟踪相关工作落地;
5、协调公司相关部门提供对应支持,协助配合软件服务商搭建CRM系统,并负责CRM系统的日常维护。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,工商管理、财务管理相关专业;
2. 组织协调及沟通能力强,逻辑严密;
3. 持续的学习力和工作的主动性;
4. 熟练操作各种办公软件,对EXCEL、WORD、PPT能灵活运用;
5. 熟练操作OA、ERP等管理系统;
6. 熟练掌握合同法、民法典的相关知识与财会基础知识。
一、合规性工作
1. 每月复核财务部开票、回款数据及ERP系统中发货、退货、开票、回款、报损、报溢数据,对NKA客户动销数据进行分解,统计各区域开票、回款、退货、报损数据,计算各区域铺货账龄,退货率、报损率,形成《月报》发送相关部门及区域负责人;
2. 按照ERP系统中赠品、物料发放数据、NKA客户已核销对公支付费用、公司统一支付的京东快递费用,核算各区域月度赠品物料及分解费用,形成《赠品物料统计表》发送财务部合并进区域月度费用结算表;
3. 每季度末复核区域提报的终端销售、推广人员次季度核心门店及动销、回款目标备案信息,提供给部门经理及人事行政部经理;
4. 每月对各级营销部门提供的代理商出库流向和连锁动销流向进行准确性复核、并依据前述数据对区域助理提报的业务人员销售业绩完成统计表进行复核,提供给人事行政部经理,作为销售人员月度KPI考核的依据;同时,对区域销售助理提报的业务人员动销、回款提成统计表进行原始数据及单据审核,汇总提供给销管部经理,作为月度销售提成发放依据;
5、根据促销方案申请流程批复意见对客户阶段性促销方案 / 协议文本进行符合性审核并流转;
二、客户风险管理与控制
1. 根据《月报》中体现的的客户往来风险(超期铺货、退货率),联合财务部进行管控,提前预警,发现异常数据,跟进责任部门进行处理,每月提供KPI该项扣分依据;
2. 根据公司相关管理制度和财务要求,对各区域 / 部门月度费用预算进行初审并流转给部门经理;
3. 对各区域 / 部门提报的对公支付费用流程及凭证进行复核,确保其符合销售管理、财务管理要求后登记并流转给财务部;
4、根据公司相关管理制度和方案流程对各区域 / 部门提报的非销售产品申请流程进行复核、流转。
三、客户服务支持
1. 协助大区经理对跨区域KA客户的业务协调,跟进客户各分部活动洽谈与执行,对分部销售数据进行统计与分析;
2. 每月对KA客户终端动销数据进行统计和分析,对于动销环比超出平均水平的分部进行标识,跟进相关分部负责人拟定活动方案并跟进结果;
3. 每月对KA客户终端的库存数据进行统计和分析,标识有滞存风险的分部库存,跟进相关分部负责人拟定库存调整方案并跟进结果;
4. 协助全国KA总监完成月度KA会议的组织、召开,形成会议纪要下发,跟踪相关工作落地;
5、协调公司相关部门提供对应支持,协助配合软件服务商搭建CRM系统,并负责CRM系统的日常维护。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,工商管理、财务管理相关专业;
2. 组织协调及沟通能力强,逻辑严密;
3. 持续的学习力和工作的主动性;
4. 熟练操作各种办公软件,对EXCEL、WORD、PPT能灵活运用;
5. 熟练操作OA、ERP等管理系统;
6. 熟练掌握合同法、民法典的相关知识与财会基础知识。
工作地点
地址:上海闵行区紫竹国家高新技术产业开发区6栋4层401A
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
王丽娟HR
上海维艾乐健康管理有限公司
- 医疗·保健·美容·卫生服务
- 200-499人
- 公司性质未知
- 闵行区东川路555号7号楼402室