1、职责：（1）贯彻执行公司各项管理规章制度，负责大厦工作计划、总结、工作报告、会议纪要等文件的起草及打印。（2）负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要工作。（3）负责文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作。（4）负责档案管理工作，定期进行档案整理负责，对各部门文书立档工作进行指导监督。（5）协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作（6）负责印鉴的管理。（7）负责办公用品的领用、增补，以及其它事务性工作。（8）具体完善大厦的管理记录表，各类工程，物业所需的表格等。（9）负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案。（10）负责办公室员工的班次编排。（11）关心员工的福利要求，及时反馈员工要求。（12）收集有价值的物业信息，为推动公司客户服务工作的发展出谋划策。（13）负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助客服专员合理储存和使用保管。 2、任职要求：（1）25～35岁、***，仪表端庄；（2）具有大学文科或专业专科程度学历；（3）3年以上行政秘书经验，有中大型高级商住大厦经验；（4）操流利普通话及简单的英语会话；（5）良好的中文及简单的英文书写能力，熟识电脑文书软件操作；（6）坚定可靠，认真执行规章，严格遵守纪律，保守机密，廉洁奉公及维护公司的利益；（7）成熟、稳重、良好的人际关系、沟通、及独立思考的能力，乐意学习新事物。