职位描述
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职责:1.负责前台接待及电话接转,做好来电记录,并传达给相关人员2.负责收发信件、传真、包裹快递等工作3.负责代表处办公用品的采购、登记、建档、发放管理及办公设备维护等工作;4.日常文书、资料整理、档案管理及其他一般行政事务5.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。6.完成上级交办的其他工作任职要求:1.学历要求:大专以上学历,1年相关实习工作经验。2.气质形象佳,待人亲和有礼;举止端庄,笑容亲切。3.需具有良好的沟通能力及团队合作精神。4.熟练使用各种办公自动化设备及办公室电脑软件。
职能类别:行政专员/助理
关键字:行政前台助理
工作地点
地址:上海浦东新区上海-浦东新区
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职位发布者
HR
上海雷神咨询有限公司
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汽车·摩托车
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200-499人
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外商独资·外企办事处
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浦东新区峨山路77号